Cómo preparar tu empresa para una auditoría del SAT

7 de febrero de 20256 min lectura

Una auditoría del SAT puede ser una revisión de escritorio, una visita domiciliaria o una revisión electrónica. En todos los casos, la clave es tener la documentación en orden.

Tipos de auditoría

  • Revisión electrónica: el SAT analiza tu información desde sus sistemas (CFDI, contabilidad electrónica, declaraciones) y te envía una carta invitación o pre-liquidación al buzón tributario.
  • Revisión de escritorio: te solicitan documentación específica que debes presentar en las oficinas del SAT.
  • Visita domiciliaria: un auditor acude a tu empresa a revisar documentación contable.
  • Documentación que debes tener lista

  • XML de todos los CFDI emitidos y recibidos de los últimos 5 años.
  • Registros contables en formato electrónico.
  • Estados de cuenta bancarios.
  • Contratos con clientes y proveedores.
  • Comprobantes de nómina y pagos al IMSS.
  • Papeles de trabajo del cálculo de impuestos.
  • Hábitos que te protegen

    1. Conciliación mensual: verifica que tus ingresos contables coincidan con tus CFDI y tus depósitos bancarios.

    2. Validación de CFDI de proveedores: antes de deducir un gasto, verifica que el CFDI sea válido en el portal del SAT.

    3. Sustancia económica: mantén documentación que demuestre que las transacciones con partes relacionadas tienen razón de negocios.

    4. Expediente de empleados: contratos laborales, altas IMSS y CFDI de nómina.

    Si recibes una notificación del SAT

    1. No ignores la notificación del buzón tributario.

    2. Busca asesoría de un contador o abogado fiscal de inmediato.

    3. Responde dentro de los plazos establecidos.

    4. Presenta la documentación de forma ordenada.

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