Constancia de Situación Fiscal y el CFDI 4.0: lo que debes saber

20 de abril de 20255 min lectura

El CFDI versión 4.0, vigente desde enero de 2022, trajo cambios importantes en los datos del receptor de la factura. El nombre y RFC deben coincidir exactamente con los registros del SAT — y la Constancia de Situación Fiscal es el documento de referencia.

¿Qué datos deben coincidir?

  • RFC del receptor (sin errores tipográficos).
  • Nombre o razón social exactamente como aparece en el SAT (mayúsculas, acentos, abreviaturas).
  • Código postal del domicilio fiscal del receptor.
  • Régimen fiscal del receptor.
  • Consecuencias de no coincidir

  • El CFDI no tiene efectos fiscales para el receptor.
  • El receptor no puede deducir ese gasto.
  • El emisor puede ser sancionado si emite CFDI con datos erróneos de forma reiterada.
  • Cómo evitar errores

    1. Pide la constancia a tus clientes antes de emitir la primera factura.

    2. Valida el RFC en el LCO (Lista de Contribuyentes Obligados) del SAT.

    3. Usa el nombre exactamente como aparece en la constancia — sin abreviar ni cambiar nada.

    4. Si hay un error en una factura ya emitida, cancélala y vuelve a emitirla con los datos correctos.

    Actualización periódica

    Los datos de un cliente pueden cambiar (domicilio fiscal, régimen). Es buena práctica pedir la constancia actualizada a clientes recurrentes al inicio de cada año.

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