El ABC de la contabilidad electrónica
La contabilidad electrónica es la obligación de llevar y enviar al SAT los registros contables en formato XML, mediante el buzón tributario, cuando la autoridad así lo requiera o en los plazos establecidos.
¿Quiénes deben llevarla?
Personas morales y personas físicas con actividad empresarial, excepto algunos contribuyentes del régimen simplificado de confianza (RESICO).
¿Qué se envía?
1. Catálogo de cuentas: lista de cuentas contables estandarizada bajo la codificación agrupadora del SAT.
2. Balanza de comprobación: saldos iniciales, movimientos del periodo y saldos finales de cada cuenta.
3. Pólizas contables: cuando el SAT lo solicite en una revisión.
Plazos
Formato
Los archivos se generan en XML bajo el estándar definido en el Anexo 24 de la RMF. La mayoría de los sistemas de contabilidad (CONTPAQi, Aspel, etc.) los generan automáticamente.
Multas por incumplimiento
No enviar la contabilidad electrónica en tiempo y forma puede resultar en multas de entre $5,000 y $15,000 MXN por cada mes de atraso.