CFDI de nómina 4.0: todo lo que cambió y cómo cumplir

28 de enero de 20255 min lectura

El CFDI de nómina es el comprobante fiscal que el patrón emite por cada pago de salarios, sueldos, asimilados y demás conceptos de nómina. Con la versión 4.0, hay nuevos requisitos que debes conocer.

Principales cambios en CFDI nómina 4.0

Datos del receptor obligatorios

RFC del trabajador.

Nombre completo exacto (como aparece en el SAT).

Código postal del domicilio fiscal del trabajador.

Régimen fiscal del trabajador: para empleados es "605 - Sueldos y salarios e ingresos asimilados a salarios".

Exportación

Debe especificarse si la operación es de exportación (casi siempre será "01 - No aplica").

Errores comunes en CFDI de nómina

1. RFC genérico: no usar el RFC "XAXX010101000" — cada empleado debe tener su RFC real.

2. Nombre con variaciones: usar el nombre exactamente como está en el SAT.

3. Código postal incorrecto: el del domicilio fiscal del trabajador, no el de la empresa.

4. No timbrar perceptions en cero: incluso en quincenas sin percepciones variables, el CFDI debe emitirse.

Plazos para timbrar

El CFDI de nómina debe timbrase a más tardar el día en que se realiza el pago. Timbrar con atraso puede invalidar la deducción de la nómina.

Consecuencias de no timbrar

La nómina no es deducible para ISR.

Multas del SAT por no expedir CFDI.

Posibles reclamaciones laborales del trabajador.