IMSS: obligaciones del patrón que todo empresario debe conocer

13 de marzo de 20256 min lectura

Contratar un empleado en México activa una serie de obligaciones ante el IMSS que debes cumplir puntualmente para evitar multas y recargos.

Obligaciones principales

1. Inscripción como patrón

Al contratar tu primer trabajador, debes registrarte en el IMSS como empleador dentro de los 5 días hábiles siguientes al inicio de la relación laboral.

2. Altas y bajas de trabajadores

Alta: debe realizarse antes o el mismo día que el trabajador empieza a laborar.

Baja: dentro de los 5 días hábiles siguientes a la terminación de la relación laboral.

Modificación salarial: cuando cambia el salario base de cotización.

3. Pago de cuotas obrero-patronales

Las cuotas se pagan mensualmente. El porcentaje varía según el tipo de riesgo laboral y las prestaciones:

Enfermedad y maternidad: alrededor del 9% del SBC.

Invalidez y vida: 2.5% del SBC.

Guarderías: 1% del SBC.

Retiro (SAR): 2% del SBC.

Riesgo de trabajo: variable según prima de siniestralidad.

Infonavit: 5% del SBC (se paga junto con cuotas IMSS).

4. Prima de riesgo de trabajo (siniestralidad)

Debes presentar anualmente la declaración de confirmación de prima, basada en los accidentes del año anterior. El plazo es en febrero de cada año.

5. Determinaciones IDSE

Debes enviar al IMSS el archivo SUA (Sistema Único de Autodeterminación) mensualmente o usar el IDSE para registrar los movimientos afiliatorios.

Multas por incumplimiento

Las multas del IMSS pueden ir de 20 a 350 veces la Unidad de Medida y Actualización (UMA) por cada infracción, más recargos sobre cuotas no pagadas.